Les entreprises avec qui on travaille
Des petites entreprises et des PME, avec du travail sur le terrain et beaucoup d'administratif derrière. Les problèmes se ressemblent d'un secteur à l'autre ; les outils et le vocabulaire changent.
- Organismes de formationInscriptions, conventions, convocations, émargements, dossiers de financement et preuves Qualiopi.Voir le détail
- Immobilier et conciergerieRéservations, ménages, facturation des propriétaires, suivi des mandats et pilotage des agents.Voir le détail
- BTP second œuvreDevis, situations de travaux, relances, suivi de chantier et révision de prix.Voir le détail
Votre secteur n'est pas dans la liste ? Si votre entreprise ressaisit les mêmes informations dans plusieurs outils, on peut sûrement vous aider. Le pré-audit sert à le vérifier.
Des missions réelles
Trois missions récentes, présentées sans le nom des clients.
- Organisme de formation
Les dossiers de financement se préparent et partent tout seuls
- Avant
- Chaque dossier se montait à la main : les documents à générer pour chaque stagiaire, puis l'envoi aux financeurs, un par un. Ça prenait beaucoup de temps à l'équipe.
- Ce qu’on a fait
- On a automatisé la génération des dossiers et leur envoi aux financeurs.
- Aujourd’hui
- Le système tourne au quotidien : l'équipe ne monte plus les dossiers à la main.
- Conciergerie
Une seule automatisation pour facturer tous les propriétaires
- Avant
- Le système existait déjà, mais la facturation reposait sur une automatisation par propriétaire. Chaque nouveau propriétaire en ajoutait une, et chaque changement devait être reporté partout.
- Ce qu’on a fait
- On a remplacé toutes ces automatisations par une seule, qui facture l'ensemble des propriétaires, et ajouté de quoi simplifier la maintenance du reste du système.
- Aujourd’hui
- Un seul scénario à surveiller et à faire évoluer. Un nouveau propriétaire ne demande plus de nouvelle automatisation.
- Équipe d'agents immobiliers · mission en sous-traitance
Un manager qui suit toute son équipe depuis un seul outil
- Avant
- Le manager devait pouvoir suivre le travail de chacun de ses agents immobiliers.
- Ce qu’on a fait
- On a construit l'outil de suivi : les dossiers de chaque agent, la gestion de chaque bien et l'avancement des ventes, au même endroit.
- Aujourd’hui
- Le manager revoit les dossiers de son équipe et voit où en sont les ventes, sans courir après l'information.
Deux façons de démarrer
Le pré-audit
Gratuit30 minutes en visio. Vous partagez votre écran, on regarde vos outils ensemble et on repère 3 points de friction, avec la façon de les régler.
Réserver un créneauL'Audit Stack
990 €10 jours ouvrés pour cartographier vos outils. Vous recevez une recommandation écrite et chiffrée : ce qu'il faut garder, et ce qu'il vaut mieux remplacer.
Demander un Audit Stack